Kaufmännischen Mitarbeiter / Assistenz in der Verwaltung

m WOHNHAUS Ostfildern leben insgesamt 65 erwachsene körper- und mehrfachbehinderte Menschen. Unsere Bewohnerinnen und Bewohner werden an 4 Standorten oder auch in Privatwohnungen betreut. Zusätzlich bieten wir Fördergruppen an. Ziel unserer Arbeit ist es, unsere Bewohnerinnen und Bewohner individuell in ihrem Alltag zu unterstützen, um ihnen ein möglichst selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Aber auch beim „Drumherum“ ist ganz viel los!

Du passt zu uns, wenn

• Du auf eine erste Berufserfahrung zurückblickst (selbstverständlich sind auchWiedereinsteigerinnen/Wiedereinsteiger herzlich willkommen),
• Dir EDV-Anwendungen Freude bereiten,
• Du sehr sorgfältig, strukturiert und gerne eigenständig arbeitest undDich die Kolleginnen/Kollegen heute als zuverlässigen und verantwortungsvollen „Teamplayer“ erleben,
• Du kommunikativ bist und Dir ein freundliches Wesen nachgesagt wird.

Was sind Deine Aufgaben ...

• Korrespondenz
• Rechnungslegung
• Kontrolle Zahlungsein- und ausgänge
• eingehende Rechnungen prüfen
• Sicherstellung der Schnittstelle zur Buchhaltung/Gehaltsabrechnung und zum Wirtschaftsprüfer
• Zahlungsanweisungen erstellen
• Neuanlage und Führung von Personalakten
• Stammdatenpflege
• Angehörigenanfragen bearbeiten bzw. weiterleiten
• Reports und Statistiken erstellen
• Immobilienverwaltung
• Assistenz der Geschäftsführung

Was wir Dir bieten …

• Voll- oder Teilzeit: Du brauchst Zeit und Raum für Dich und Dein Leben:Lass uns gerne darüber sprechen.
• Unsere Führungskräfte sind nahe am Geschehen und unterstützen.
• attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge, Teammaßnahmen, flexible Arbeitszeit, Mitgliedschaft im Fitnessstudio vergünstigt, Jobrad etc.
• Arbeiten und leben in einer attraktiven Region mit hervorragenden Einkaufs-und Freizeitmöglichkeiten.