Kaufmännischer Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1205-99

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännischer Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1205-99 Kaufmännischer Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1205-99KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKaufmännischer Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1205-99PAPEVE GmbHVollzeitAalen, Württembergab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Vereinbarung / übertariflichStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als unseren Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus der technischen Industrie mit mehr als 1000 Mitarbeitern, zugehörig einem Konzern und führend auf seinem Gebiet. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und wo sie sich selbst mit einbringen können und etwas mit gestalten und bewegen können.

Aufgabenbereich

Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen

Anforderung

Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufm. Assistent (m/w/d) oder vergleichbar
Berufserfahrung im Office Management
Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell
Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse
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