Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit, Vollzeit möglich (Büroassistent/in)
Wir suchen jemanden der uns in Hemmingen bei der täglichen Büroarbeit unterstützt.
Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 20h) und kann nach Absprache auch gerne in Vollzeit (gerne auch in 2-3 Jahren) aufgestockt werden.
Zu den täglichen Arbeiten gehören Organisieren - Buchführen - Koordinieren :
- Bearbeitung von E-Mails und Post, sowie die Pflege von Stammdaten.
- Empfang und Koordination der Kundenbetreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgen für einen freundlichen und professionellen Kontakt. Sie nehmen schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leiten Sie an die richtigen Stellen weiter und nehmen Pakete bzw. Ware von unseren Lieferanten an.
- Angebots- und Rechnungserstellung.
- Unterstützung der externen Buchhaltung.
- Lieferscheine und Lieferantenrechnungen abgleichen.
- Bestellungen tätigen.
- Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Was wir erwarten
Sie kennen sich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus und können sich selbstständig organisieren. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und Kenntnisse in der SHK-Software "Labelwin" hilfreich. Quereinsteiger sind natürlich auch gerne gesehen. Ebenso sind wir offen für das Thema Berufsrückkehr bzw. Wiedereinstieg.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.