Wir haben
zum**** nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Verwaltungssekretariat (m/w/d)
beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Teilzeit 75 %, unbefristet, E 6 TVöD
Aufgabenschwerpunkte
allgemeine Sekretariatsaufgaben/Serviceleistungen
telefonische Anlaufstelle für Klienten/-innen, Kooperationspartner/-innen, Verwaltung u. a.
Erstkontakt mit Besuchern und Klienten
zentraler Posteingang des Amtes samt Verteilung inkl. zentrales E-Mail-Postfach des Sozialen Dienstes
Pflege diverser Verteiler und Listen in Excel
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Bewirtung inkl. finanzieller Abwicklung
Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur
allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
Einarbeitung von Sitzungsvorlagen im Fachprogramm SESSION
Prüfung von Rechnungen im Rechnungsworkflow
Wir erwarten
Erfahrungen im Bereich Sekretariatstätigkeiten
ein gutes Ausdrucksvermögen und freundliches und sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit, verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
einen souveränen Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie die Bereitschaft/Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache
eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW zum Dienstreiseverkehr zu nutzen
Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger****
Wir bieten
eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 06
attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Abel unter Telefon 0711 3902-42974 oder Frau Nießen unter Telefon 0711 3902-42604 gerne zur Verfügung.
