Kfm. Angestellter Personalabteilung / HR-Assistenz (m/w/d)

Kfm. Angestellter Personalabteilung / HR-Assistenz (m/w/d)

Als Kaufmännischer Angestellter in der Personalabteilung unterstützen Sie unsere Personalabteilung in sämtlichen Personalangelegenheiten von der Mitarbeitereinstellung bis zum -austritt, insbesondere auch bei der Zeiterfassung. Im Wesentlichen beinhaltet dies:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Bewerbermanagement und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Bearbeitung der Zeiterfassung mithilfe unserer Zeiterfassungssoftware ATOSS (z.B. Anlage neuer Mitarbeiter, tägliche Bearbeitung des Fehlerprotokolls, Ansprechpartner bei Fragestellungen)
• Administrative Personalaufgaben, u.a. Pflege der Personalstammdaten, Unterstützung beim On- und Offboarding, Erstellung von arbeitsvertraglichen Unterlagen und Zeugnissen
• Organisation und Verwaltung unserer Mitarbeiter-Benefits wie Firmenrad-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenversicherung und Mitarbeitergeschenke
• Erstellung von regelmäßigen Statistiken und Auswertungen in Excel
• Pflege unserer internen Kommunikationsplattform
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse sowie Übernahme eigener Projekte u.a. in den Bereichen Zeiterfassung, Digitalisierung, Personalmarketing und Gesundheitsmanagement

Anforderungen und Voraussetzungen

• Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d))
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Loyalität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann werden Sie zum Teil unseres Teams, senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.