Koordination der Infotheke (m/w/d, E 11 TV-L, 75%)

Uni-Tübingen

Zentrale Verwaltung, Dezernat V - International Office, Fremdsprachenzentrum

Bewerbungsfrist: 08.03.2025
Innovativ. Interdisziplinär. International - Die Eberhard Karls Universität zählt zu den Spitzenuniversitäten Deutschlands und will durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft finden. Das Fremdsprachenzentrum ist mit rund 1200 Studierenden pro Semester eine der zentralen Einrichtungen, welche die erlebte kulturelle Vielfalt mit modernem Fremdsprachenunterricht in 14 Sprachen verbindet und für die Zukunft vorbereitet.
Das Fremdsprachenzentrum sucht zum 1. Juni 2025 eine Koordination der Infotheke
als Elternzeitvertretung befristet auf 6 Monate (m/w/d, E 11 TV-L, 75%)
Ihr Arbeitsplatz:
Sie sind im Semesterrhythmus in alle Abläufe von Seiten der Lehrenden im Fremdsprachenbereich, wie auch der Verwaltung eingebunden und unterstützen ein internationales Team mit rund 25 KollegInnen in allen Belangen der Kurs- und Raumplanung, der Beratung von Studierenden bei der Kurswahl und -anmeldung, sowie dem Erstellen von Zertifikaten. Außerdem unterstützen Sie die Leitung des Fremdsprachenzentrums aufgrund Ihres fundierten Wissens durch Controlling des Statistik-Prozesses in Absprache mit der hausinternen IT. Sie koordinieren die Aufgaben im Verwaltungsbereich, sowie an der Infotheke und tragen Personalverantwortung für ca. 6 studentische Hilfskräfte.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über einen einschlägigen Bachelorabschluss oder weisen eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen im organisatorischen Bereich an Bildungseinrichtungen nach.
• Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und verfügen über ein hohes Maß an in-terkultureller Sensibilität.
• Sie haben ein gutes Verständnis der Bedürfnisse von Studierenden bei der Kurswahl im Fremdsprachenbereich, haben Erfahrung in der Beratung an Hochschulen und sind mit dem Europäischen Referenzrahmen vertraut.
• Sie verfügen über Englischkenntnisse auf C1 Niveau
• Sie verfügen über technisches Know-How in der Kurserstellung, wobei Erfahrungen mit der Kursverwaltungssoftware HISinOne (Alma) sowie BuchSys wünschenswert sind.
• Versierter Umgang mit Office-365 Tools wie Outlook, Teams und insbesondere mit Excel.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, zuverlässige und sehr gründliche Arbeitsweise aus und besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld an einer der führenden Universitäten Deutschlands mit einem umfangreichen Fortbildungsprogramm und Gesundheitsangeboten für die Beschäftigten
• Ein interkulturelles Umfeld mit KollegInnen aus verschiedenen Ländern
• Ein sehr gutes kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit zu teilweiser Telearbeit
• Internes Fortbildungsangebot
• Mensa des Studierendenwerks fußläufig
• Zuschüsse zum Jobticket

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 8.3.2025 in einem einzigen pdf-Dokument an Herrn Hertrampf am Fremdsprachenzentrum: bewerbungen spam prevention fsz.uni-tuebingen.de . Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 11 geplant.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität.