Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Studentischen Abteilung suchen wir als Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kommunikative und umsetzungsstarke
Leitung (w/m/d) der Studentischen Abteilung
Beschäftigungsumfang 100%, auch teilbar
Kennziffer 97/24
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Fachliche Führung und Leitung der Studentischen Abteilung, Personalverantwortung für ca. 15 Mitarbeitende, Budgetverantwortung
- Koordination der Beratung von Studierenden
- Koordination der Zulassungs-, Immatrikulations-, Rückmeldeverfahren (inklusive Widerspruchs- und Vorbereitung der Klageverfahren)
- Prozessbegleitung bei IT-Anwendungen im Student Lifecycle (HISInOne)
- Erstellung von Lehrberichten und Leistungsdaten
- Koordination der Umsetzung von Satzungen
- Koordination der Vorlesungsplanung und Raumplanung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Public Management) oder eines vergleichbaren Studiengangs in den Bereichen Recht oder Wirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Fragestellungen
- Kenntnisse im Satzungsrecht
- Hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen und zum Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kontaktfreude, kommunikative Kompetenz und Flexibilität
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.03.2028. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 06.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Lutz Gaspers, Tel.: 0711/8926-2658. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.
