Management Assistant (m/w/d)

Amscan Europe GmbH ist einer der international führenden Entwickler und Hersteller von Event- und Dekorationsartikeln im B2B & B2C-Bereich. Seit 1855 bringen unsere Produkte Freude in eine bunte Welt, sowohl in der Film-, Sport- und Eventbranche als auch im privaten Bereich. Werde Teil unseres Teams!
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt…

Management Assistant (m/w/d)

• Vollzeit
• Dettinger Str. 148, 73230 Kirchheim unter Teck, Deutschland
• Ohne Berufserfahrung
• 04.11.24

Das erwartet Dich

Ein sicherer Job mit vielseitigen Aufgaben, in denen du dich frei entfalten und einbringen kannst. Hier heißt es, unser nachhaltiges Unternehmenswachstum mit aufzubauen. Dazu ein lockeres und offenes Arbeitsumfeld, bei uns spielt es keine Rolle, ob du Jeans und Sneakers trägst.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Managements im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung
• Reiseplanung inkl. der Reisebuchung unter Berücksichtigung der Reisekostenrichtlinie
• Office Management
• Planung und Durchführung von eigenen Projekten und breit gefächerten Sonderaufgaben
• Erster Ansprechpartner vor Ort - Empfang von Bewerbern, Kunden und Gästen

Dein Profil

• Persönlichkeit: Engagierte, freundliche, kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und einem gepflegten Erscheinungsbild.
• Arbeitsweise: Freude an Organisation und Kommunikation.
• Erfahrung & Know-How: Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz von Vorteil.
• Sprachen: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Kommunikation und Zusammenarbeit finden in multinationalen Teams statt.
• IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.

Dein Amscan

• Arbeitsverhältnis: Ein unbefristeter Arbeitsplatz von Anfang an.
• Vergütung: Abhängig von deiner Berufsausbildung und Berufserfahrung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Als fester Gehaltsbestandteil (13,6 Monatsgehälter).
• Sozial- und Nebenleistungen: Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen uvm.
• Work-Life-Balance: Damit du Beruf und Familie noch besser verbinden kannst, bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung, verschiedene Arbeits(zeit)modelle, Überstundenausgleich und zwei Tage die Woche mobiles Arbeiten.
• Erholungsurlaub: 28 Tage
• Dein Onboarding: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch einen individuellen Einarbeitungsplan, einen Paten mit dem Ziel, dich dann an den Start zu bringen, wenn du dich sicher fühlst.
• Arbeitsplatz: Offene und helle Büros mit viel Tageslicht. Kaffee-Ecken, Couch-Ecke und ein eigener Gartenbereich für Meetings und deine Pausen.
• Fort- und Weiterbildung: Fachliche und persönliche individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Amscan „Du“-Philosophie: Ein „Sie“ schafft Distanz, ein „Du“ macht ein Team und verbindet.
• Mobilität: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze, E-Ladestationen für dein E-Auto und/oder E-Bike, kostenloser Verleih unseres Amscan-E-Bikes.
• Soziales: Neben unseren Weihnachts- und Sommerfeiern gibt es einen Fahrradtag, Gesundheitstag, eine Tischkicker-Meisterschaft uvm.
• Sportgruppen: Fußballmannschaft, Volleyballmannschaft und Laufgruppe.
• Weitere Benefits: Werksverkauf, Corporate Benefits (Plattform mit attraktiven Mitarbeiterangeboten zu Top-Konditionen) uvm.

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Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Eine erste Rückmeldung erhältst du von uns in der Regel innerhalb von 24h. Danach findet das erste Kennenlernen Online und das zweite Kennenlernen bei uns persönlich direkt vor Ort statt. Wir freuen uns!

Ansprechpartner

Arbenita Thaqi HR-Manager
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