MANAGEMENT BOARD ASSISTANT (M/W/D)
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locations
Tübingen
time type
Vollzeitvertrag
posted on
Vor mehr als 30 Tagen ausgeschrieben
job requisition id
R-01544
Management Board Assistant (m/w/d)
Standort/ Bereich: Tübingen, Management Board
Vertragsart: Vollzeit; unbefristet
Starttermin: baldmöglichst
IHRE AUFGABEN
- Selbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistentinnen
- Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Mehrsprachige Korrespondenz und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Veranstaltungen und internen Aktionen sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Managementassistenz, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Aufgeschlossene, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten über alle Hierarchieebenen
- Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
- Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und versiert im Umgang mit Medientechnik
UNSER ANGEBOT
- Teamspirit leben - in einem professionellen Umfeld und innerhalb eines engagierten, hoch qualifizierten Teams
- Wertschätzung erfahren - in einer Kultur, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist und einem Unternehmen, das mit dem Prädikat „familienfreundlich“ ausgezeichnet wurde
- Sicherheit erleben - mit umfangreichen Sozialleistungen und einem tarifgebundenen Gehalt
- Freiheiten nutzen - dank individueller Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung
- Verantwortung übernehmen - herausfordernde Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen
Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.
Ihr HR-Kontakt: Herr Jacob Baumgärtner, Telefon +49 7071 154 265
