Manager (m/w/d) Protokoll & Events

Wir suchen ab November 2024, befristet für ein Jahr, eine/n

Manager (m/w/d) Protokoll & Events

In Teilzeit (70%)

Ihr Einsatzgebiet
Im Dialog mit den Projektteams organisiert Protokoll, Events & Presseservice verschiedene Events wie offizielle Messeeröffnungen, Ausstellerabende, Rundgänge und Kleinstveranstaltungen. Außerdem betreut das Team hochrangige VIP-Besuche, die VIP-Lounge und das Pressezentrum. Vorrangiges Ziel ist es, den Geschäftskontakt zu Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partnern im Umfeld der jeweiligen Messen bzw. des Gesamtunternehmens zu pflegen und weiter auszubauen.
Ihr Tätigkeitsbereich

• Planung und Organisation von Events wie Ausstellerabende, Eröffnungsveranstaltungen und Kleinstveranstaltungen. Hierzu gehören neben kreativen und konzeptionellen Aufgaben auch sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten, wie z.B. Budgetplanung
• Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Eventservices, sowie die Konzeptentwicklung der Vermarkung von VIP-Lounge und Pressezentrum. Sie sind zudem kompetente und kundenorientierte Ansprechperson sowie Koordinationsstelle zwischen Veranstaltungsanfragen und interner Umsetzung

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder Berufserfahrung in einer Eventagentur und haben Erfahrung in den Bereichen strategische Prozessentwicklung, Prozessausarbeitung und Umsetzung
• Sie sind geübt im Umgang mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Darüber hinaus erwarten wir gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Einsätze bei Abendveranstaltungen, an Wochenenden sowie Feiertagen sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Leistungsgrechte Vergütung nach TVöD
• Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
• Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
• Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Kostenübernahme für das Deutschlandticket