Mitarbeiter Backoffice(m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Friedrichshafen

Unser Kunde im Raum Friedrichshafen sucht einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne strukturiert arbeiten und administrative Prozesse effizient koordinieren, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen Umfeld - wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Das bietet unser Kunde

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
• Gute Work-Life-Balance, damit Beruf und Privatleben in Einklang bleiben
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Leistung anerkannt und gefördert wird
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander, für einen erfolgreichen Start
• Gesundheits- und Sportangebote, die Ihr Wohlbefinden unterstützen

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Systemen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und internen Prozessen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Backoffice oder in einer administrativen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3792185