- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Schwäbisch Gmünd
Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd.
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Deine Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Professionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation mittels Telefon, E-Mail und persönlichem Austausch
- Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lagerbeständen
- Abstimmung von Terminen und Besprechungsräumen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Abrechnungen, Kosten und Spesen
- Verwaltung von Personalakten und Dokumenten
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Beitrag zur Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
- Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
- Proficiency in der Anwendung von MS Office
- Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3551771
