Mitarbeiter für das Backoffice im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter für das Backoffice im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.) Mitarbeiter für das Backoffice im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationMitarbeiter für das Backoffice im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)Südwest Immobilienverwaltung GmbHTeilzeit (Vormittag)Stuttgartab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Südwest Immobilienverwaltung GmbH betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem regionalen Fokus auf Stuttgart und die umliegenden Landkreise. Wir legen viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir schätzen die Arbeit eines Mitarbeiters und daher werden Sie nach Ihrer Einarbeitung schnell verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben

Sie
nehmen Aufgaben für die Immobilienverwaltung für WEG-Objekte undMiet-Objekte wahr
betreuen Anfragen von Neu- und Bestandskunden
betreuen die Stammdatenpflege
betreuen das Dokumentenmanagementsystem
bearbeiten Meldungen in Zusammenarbeit mit dem Schadensmanagement
kommunizieren mit Handwerkerinnen und Hausmeisterinnen bzgl. laufenderInstandhaltungsmaßnahmen und koordinieren diese
übernehmen die Dokumentation im Hausverwaltungssystem
überwachen Fristen und Wiedervorlagen
erstellen kleinere Angebotsvergleiche und nehmen dieRechnungsprüfung vor
arbeiten zusammen mit der Objektbetreuung und der Buchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in derImmobilienbranche oder zum Kaufmann für Büromanagement, ManagementAssistent, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbareQualifikation, mehrjährigeBerufserfahrung im Bereich Assistenz / Verwaltung
Routinierte Kenntnisse in in MS-Office-Produkten
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Selbständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und loyaleArbeitsweise
Seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten
Organisationstalent
Sie arbeiten zielorientiert mit Eigeninitiative und habenüberzeugende Team- und Kommunikationskompetenz

Sie erwarten:

Ein modernes Unternehmen auf dem Weg in die digitaleTransformation
Flache Hierarchien und Teamstrukturen
Individuelle Einarbeitung "on the job"
Individuelle persönliche und fachlicheWeiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit
Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Safar (E-Mail: info@sw-iv.de ) gerne zur Verfügung.
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