Mitarbeiter für den Empfang mit Teamleiterfunktion in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Mitarbeiter für den Empfang mit Teamleiterfunktion in Voll- oder Teilzeit(m/w/d)

Verstärken Sie unser Team am Empfang.

Ihre Aufgaben

• Professionell und freundlich empfangen Sie unsere Besucher und Mandanten
• Sie nehmen Telefonate zentral entgegen und leiten diese entsprechend weiter
• Sie sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung unserer Termine
• Sie übernehmen administrative und kaufmännische Aufgaben, wie bspw. Bestellungen, Koordination der Post sowie der Büroreinigung
• Sie unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten
• Je nach Interesse und Ausbildungshintergrund können Sie weitere Aufgaben übernehmen
• Sie gestalten aktiv sämtliche Arbeitsabläufe des Empfangs mit und sind mitverantwortlich für dessen Organisation und Steuerung
• Mit Ihrer offenen und freundlichen Art kümmern Sie sich um die fachliche Führung und Koordination des Empfangsteams

Ihr Profil

• Sie haben eine serviceorientierte Ausbildung in den Bereichen Dienstleistung, Hotellerie oder mit kaufmännischem Hintergrund, gerne mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut
• Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren offen und respektvoll
• Sie haben Freude am Umgang mit unseren Mandanten und dem Kollegium
• Sie haben ein offenes und freundliches Auftreten und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
• Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Team-/Mitarbeiterführung

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Eine attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
• Zahlreiche Benefits im Arbeitsalltag und attraktive Zusatzangebote
• Neu ausgestattete Kanzleiräume mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Eine Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit) - die Vereinbarkeit von individueller Lebensplanung und Beruf ist uns ein Anliegen
• 40 Stunden bei Vollzeitanstellung, Montag bis Freitag in wechselnden Schichten (Besetzung des Empfangs von 8 bis 18 Uhr)

Ihre vollständige Bewerbung können Sie auf dieser Seite hochladen. Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch online per E-Mail an senden oder postalisch an Notare Stoye-Benk Luy, Maybachstraße 20, 70469 Stuttgart, schicken.
Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originale bei, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerberverfahrens nicht zurückgesendet werden. Alle eingegangenen Bewerbungen werden nach Abschluss des Bewerberverfahrens vernichtet, bzw. alle dazu erfassten Daten gelöscht.