Beim Kriminalfachdezernat 3 Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle im im Büro- und Schreibdienst (m/w/d) zu besetzen.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Kennziffer der Ausschreibung: KFD 3, K 34
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
die Bearbeitung des Postein- und -auslaufes mit allen Zusammenhangsarbeiten, insbesondere der Vorgangsverwaltung in den einschlägigen Systemen
die Betreuung des E-Mail- und Fax-Accounts mit Prüfung der Vorgänge und Steuerung innerhalb des Kommissariats
Dienstzeiterfassung im EDV-Programm BayZeit
Überwachung der Dienst-/Urlaubszeiten einschl. Führen der hierzu erforderlichen Aufzeichnungen
Aktenversand sowie -ablage (manuell und elektronisch)
Erfassung und Pflege im polizeilichen Programm „EASY“
Durchführung von Recherchen im Schuldnerverzeichnis, Handelsregister, Onlinegrundbuch u.a. mit Bewertung sowie Steuerung der Informationen im Bereich Finanzermittlungen
Visualisierung, Strukturierung und Ablage der Rechercheergebnisse
Schreibarbeiten nach Weisung und Vorlage (auch außerhalb der Regeldienstzeit)
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) der nachfolgende Anforderungen erfüllt:
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürobereich (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte u.ä.)
gute Beherrschung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
gute Schreibfertigkeit und fundierte Rechtschreibkenntnisse
gute Auffassungsgabe, genaue, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
bei Teilzeit die Bereitschaft im Wechsel vormittags/nachmittags zu arbeiten
Wir bieten
einen interessanten sowie krisensicheren Arbeitsplatz
eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
ein angenehmes Arbeitsklima
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (zusätzliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (früheres Weihnachtsgeld).
die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Vorgaben bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
gleitende Arbeitszeit
behördliches Gesundheitsmanagement.
Nähere Informationen zur Eingruppierung u.a. finden Sie unter: www.oeffentlicher-dienst.info.
Arbeitszeit: Vollzeit = derzeit 40,00 Wochenstunden
Teilzeit = derzeit 20,00 Wochenstunden
Arbeitsort: im Stadtbereich Augsburg
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie unser o.a. Anforderungsprofil erfüllen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Nachweise über die bisherigen Tätigkeiten etc.).
Bei einer E-Mail-Bewerbung achten Sie bitte darauf, dass eine Dateigröße von 6 MB nicht überschritten wird. Bewerbungen mit komprimierten Anhängen (z. B. ZIP-Format) oder Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z.B. Clouds…) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.
Ihre Bewerbungen senden Sie bitte unter der Angabe „KFD 3, K 34“ an:
E-Mail: : pp-swn.bewerbungen@polizei.bayern.de
postalisch: Polizeipräsidium Schwaben Nord, SG PV 2, Gögginger Straße 43, 86159 Augsburg
Bewerbungen in Papierformat können leider nicht zurückgesandt werden.
**** Bitte vergessen Sie nicht, bei Ihrer Bewerbung das jeweilige Kennwort der Stellenausschreibung mit anzugeben. Aufgrund der Vielzahl von verschiedenen offenen Ausschreibungen ist die Zuordnung oft nur schwer möglich.
Bewerbungsschluss ist der 30.09.2024.
Ansprechpartner
Für Informationen zum Aufgabenbereich: Herr Rehm (0821 /323-3620/
Für Informationen zum Arbeitsverhältnis: Frau Späth (0821 /323-1644)
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Mit der Bewerbung erteilen die Bewerber ihr Einverständnis zur elektronischen Erfassung ihrer Bewerbungsunterlagen.
