ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der IT Baden-Württemberg (BITBW) suchen wir einen
Mitarbeiter im Personalservice m/w/d
Referenznummer: 3453
Ort: Stuttgart, Krailenshaldenstraße oder Wernerstraße
Arbeitszeit: Vollzeit, 39,5 Stunden
Projektlaufzeit: ca. 01.04.2025 - 30.09.2026
Aufgaben
· Zuständig für die Durchführung von Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement und Terminvereinbarungen
· Bearbeitung von abgegrenzten Vorgängen im Personalwesen, insbesondere Anträge auf mobiles Arbeiten, Anträge aufgrund von Teilzeit und Dienstjubiläen und Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
· Zuständig für die Aktualisierung von Dokumenten, Handouts, Arbeitsanweisungen, Vordrucken, Listen usw. sowie die Erstellung von Dienstausweisen und das Stellen von Beschaffungsanträgen
· Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei Personalverwaltungsaufgaben wie z. B. der Erstellung von Zeugnissen, der Prüfung anderweitiger Verwendung und Teilzeit
Qualifikation
· Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufsausbildung
· Nachweislich zwei Jahre Erfahrung im Personalservice bzw. in der Personalsachbearbeitung
· Gute Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
· Zusätzlich Kenntnisse in allgemeiner Bürotätigkeit und Terminüberwachung
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
· Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Kommunikative Fähigkeit und Fähigkeit teamorientiert zu handeln, Systematische und flexible Denkweise, Interesse an Detailarbeit
· Erfahrungen im behördlichen Umfeld sind von Vorteil
Unser Angebot
· Attraktive Vergütung
· 30 Tage Urlaub
· Möglichkeit zu Homeoffice
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de. Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de, oder schriftlich bewerben.
Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe,
Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876
