Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Ulm

Für unseren Kunden im Raum Ulm suchen wir einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office, der das Verwaltungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Rechnungsprüfung, der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und der allgemeinen Büroorganisation. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und mit Ihrem Engagement zur effizienten Verwaltung von Wohnanlagen beitragen möchten, sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.
Werden Sie Teil eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Benefits

• Einen festen Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
• Integration in ein etabliertes Unternehmen mit einem kompetenten Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Abrechnungen und anderen relevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Eigentümer und Mieter
• Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Immobilienverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3732152