Die Stadt Esslingen am Neckar ...
...verbindet Moderne mit Tradition. 98000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt.
Die Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat & Innerer Dienstbetrieb ist Teil des Büros des Oberbürgermeisters und sieht sich als interner Dienstleister in vielfältigen Bereichen. Hierzu zählen unter anderem die Organisation städtischer Gremiensitzungen, die Durchführung städtischer Veranstaltungen und Ehrungen, der Verteilung interner und externer Postsendungen sowie Serviceleistungen im Bereich von internen Druckaufträgen.
Für die Scan- und Poststelle innerhalb der Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat & Innerer Dienstbetrieb suchen wir ab sofort sowie zunächst befristet bis 31.12.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden) eine.n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Scan- und Poststelle
im Rahmen der Digitalisierung der Eingangspost der Stadtverwaltung
Wir bieten Ihnen
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer reizvollen betriebliche Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9,- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm)
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für ein- und ausgehende Poststücke sowie Paketsendungen und erledigen routiniert die Fein- und Grobsortierung der Post
- Sie übernehmen in- und externe Botengänge für die Stadtverwaltung sowie bei Bedarf Kurierfahrten innerhalb des Stadtgebiets
- Sie bearbeiten sorgfältig und präzise einzelne Dokumente und bereiten diese für den Kopier- und Scanvorgang vor
- Sie digitalisieren die einzelnen Unterlagen und kontrollieren den erfolgreichen Scanvorgang im Rahmen der Qualitätssicherung
Ihr Profil
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Scannen von Dokumenten sowie Postzustellung mit
- Sie verfügen über solide EDV-Kenntnisse
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in neue Dokumente einzulesen und arbeiten sich leicht in vorgegebene Arbeitsprozesse ein
- Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie bieten Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten, sind belastbar und zuverlässig
- Sie zeigen Interesse an den Digitalisierungsprojekten einer modernen Stadtverwaltung
- Sie besitzen den Führerschein der Klasse B
- Ihr polizeiliches Führungszeugnis ist beanstandungsfrei
Die richtige Stelle für Sie?
Für Rückfragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Innerer Dienstbetrieb, Herr Oliver Appelt (0711/3512-2419, oliver.appelt@esslingen.de), gerne zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a.N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten die Zukunft unserer Stadt mit gestalten? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 31.03.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal unter www.esslingen.de/karriere mit Angabe der Kennziffer 49.25.01
