Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben und Teamunterstützung

WIR SIND
... Vorreiter bei der Arbeit mittels der Methode BIM in Deutschland und das Planungsbüro für Architektur und Innenarchitektur in Lindau a.B.. Architektonisch stehen wir für ästhetisches Design und durchdachte Funktionalität, reduziert auf das Wesentliche. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen.

WIR BIETEN

• Ein verantwortungsvolles und umfassendes Aufgabengebiet
• Ein aufgeschlossenes Team mit gegenseitigem Respekt und Vertrauen und vieles mehr

WIR SUCHEN
... Unterstützung für unser Büro und Team. Du passt zu uns, wenn Du mit Zahlen und Buchstaben umgehen kannst. Wenn Du aufgeschlossen und lernfreudig auch an neue Situationen und Aufgaben heran gehst, gerne für und mit Menschen arbeitest und dabei immer einen kühlen Kopf und den Überblick bewahrst. Telefonieren und der Umgang mit Computerprogrammen wie den Officeprodukten sollten Dir liegen und Spaß machen.

DEINE AUFGABEN

Am Empfang und am Telefon stehst Du den ganzen Tag bei uns in erster Reihe und übernimmst Verantwortung in der Repräsentation unseres Büros. Im Hintergrund arbeitest Du unserem Team im Planungs- und Bauleitungsprozess zu. Du kannst mit Zahlen umgehen, kennst alle unsere Projekte, unsere Bauherren und sorgst dafür, dass sich alle wohl fühlen. Das tust Du zum Beispiel durch:

• den Kontakt zu Kunden, Fachingenieuren, öffentlichen Stellen und Handwerkern
• die Absprache, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• sicheres Auftreten am Telefon, auf dem Papier und in persönlichen Gesprächen
• das Überblicken der Planungsstände und Kosten
• die Wahrung von Ordnung im Büro
• die Aktualisierung von Kostenlisten und Zeitplänen
• die Übernahme von Sekretariatsaufgaben

Hast Du Dich gerade wieder gefunden? Dann nimm die Chance wahr und schicke uns Deine Bewerbung an
fm@1zu1.com