Profil: Tarif
Dienstort: Augsburg
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbung bis: 14.02.2025
Job-ID: J000001143
Das Polizeipräsidium Schwaben Nord sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büro- und Schreibdienst für die Verkehrspolizeiinspektion Augsburg.
Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst bis zum 31.03.2028 befristet.
Ihre Aufgaben
Der abwechslungsreiche Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die
- Bearbeitung des Postein- und -auslaufes mit Erfassung der entsprechenden Daten in der Vorgangsverwaltung
- Überwachung der eingehenden E-Mails sowie Telefax und EPOST
- Abwicklung der Akteneinsichten an Rechtsanwälte, Versicherungen u.a. mit Erstellung der Kostenrechnungen
- Erledigung von Amtshilfeersuchen bzw. Anfragen von der Staatsanwaltschaft, von Rechtsanwälten, Versicherungen, Krankenkassen u.a.
- Erfassung, Pflege und Recherchen von Daten in verschiedenen polizeilichen Programmen/Systemen
- Führung der Vorgangsablage mit Überwachung der Ausssonderungsfristen
- Erstellen und Führen von Listen und Verzeichnissen
- Schreibarbeiten nach Vorlage und vom Tonband
- Betreuung der Fernsprechvermittlung
- Kurierfahrten (Dienstpost u.a.)
Ihr Profil
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) der nachfolgende Anforderungen erfüllt:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert
- gute Beherrschung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- gute Schreibfertigkeit und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- gute Auffassungsgabe, genaue, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Integrationsbereitschaft
- gewandtes und freundliches Auftreten, serviceorientierte Arbeitseinstellung, Ausdrucksfähigkeit
- einwandfreier Leumund
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
- einen interessanten sowie krisensicheren Arbeitsplatz
- eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- eine Eingruppierung nach den tariflichen Vorgaben in der Entgeltgruppe 5 TV-L (Stufe 1 = aktuell 2.973,97 Euro brutto). Sollten Sie eine einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im aktuellen Arbeitszeugnis nachweisen können, wäre eine Stufenzuordnung bis zur Stufe 3 möglich = aktuell 3.330,99 Euro brutto.
- Die Vergütung erfolgt nch dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (zusätzliche Altersversorgung VBL), vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlung (früheres Weihnachtsgeld). Nähere Informationen finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info
- tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Allgemeine Hinweise
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlicher gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Mit der Bewerbung erteilen die Bewerber ihr Einverständnis zur elektronischen Erfassung ihrer Bewerbungsunterlagen.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schulabschluss- und Berufsausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis spätestens 14.02.2025 über das Bewerberportal der Bayerischen Polizei - siehe Ende der Ausschreibung
