Mitarbeiter Sekretariat Teilzeit (m/w/d)

WIR SUCHEN DICH ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT
Für unser Modehaus Zinser in Singen

Mitarbeiter Sekretariat Teilzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben sowie den Schriftverkehr.
• Du koordinierst Termine und kümmerst dich um die Korrespondenz.
• Du bist für das Bewerbermanagement zuständig und begleitest den Prozess von Einstellungen und Austritten.
• Du übernimmst die Verwaltung der Zeiterfassung.
• Du bist verantwortlich für die Postverteilung und -bearbeitung.
• Du unterstützt die Telefonzentrale.
• Du empfängst Besucher und sorgst für die Bewirtung bei Besprechungen.
• Du koordinierst interne und externe Schulungen.
• Du bist Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast einschlägige Erfahrung mit administrativen Tools.
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert - du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist serviceorientiert, teamfähig und kommunikationsstark.
• Du bist ein Organisationstalent, bringst Engagement und Diskretion mit.
• Du kannst dir eine Teilzeitstelle mit 120 Std. im Monat gut vorstellen.