Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d) Staatsoper Stuttgart

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
Die Staatsoper Stuttgart ist das coolste Opernhaus Deutschlands und genießt weltweit Anerkennung für ihre herausragenden Produktionen und exzellenten Künstler*innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n kompetente*n und erfahrene*n Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro.

Ihre Vorteile

• Arbeiten in einem kreativen und dynamischen Team an einem der renommiertesten Opernhäuser Europas
• Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Dienstfahrrad (JobBike BW)
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erstellung und Verbreitung des Tagesarbeitsplans in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Betriebsdirektorin (unter Berücksichtigung der Tarifverträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten)
• Koordination und Abstimmung der Proben- und Raumbelegungen mit Regieteams, Assistenzen, Studienleitung und verschiedenen Gewerken
• Verantwortung für die Honorarabrechnung der Gast-Solist*innen
• Organisation und Buchung von Reisen und Hotels für Gast-Solist*innen und -Dirigent*innen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen der Solist*innen, des Ensembles, der Pianist*innen, der Soufflage etc.
• Verwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen der Solist*innen, des Ensembles, der Pianist*innen, der Soufflage etc.
• Erstellung von Einspringerbestätigungen und Mitorganisation von Umbesetzungen in Zusammenarbeit mit dem Casting Direktor und der Künstlerischen Betriebsdirektorin
• Erste*r Ansprechpartner*in für Gäste und Ensemble
• Übernahme von Bereitschaftsdiensten (im Wechsel und in Absprache mit den Kolleg*innen) am Wochenende und an Feiertagen

Ihre Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Bereich des künstlerischen Managements, idealerweise an einem Opernbetrieb oder Mehrspartentheater
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse des Vertragswerks NV-Bühne und TV-K sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit der Dispositionssoftware theasoft sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.10.2024 über den Button Jetzt bewerben zu.