Office Manager

Die PLANUNGXGRUPPE, gegründet im Jahr 1957, ist ein bundesweit, teils europaweit tätiges Architekturbüro mit einem internationalen Team von rund 60 Mitarbeiter:innen an den Standorten in Bremen, Düsseldorf, Potsdam und Stuttgart.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du hier:
Web: www.planungxgruppe.com Instagram: planungxgruppe LinkedIn: PLANUNGXGRUPPE
Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir eine/n erfahrene/nMitarbeiter/in fü das

Office-Management

Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Leistungen im Backoffice eines Architekturbüros, welches überwiegend in den Bereichen ÖPNV, Feuerwehr, Katastrophenschutz und Bauhöfen tätig ist..

Welche Aufgaben erwarten dich?

Du hast idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro und übernimmst mit Engagement und Einsatzfreude die Aufgaben von Büromanagement, Sekretariat, Empfang und Kundenbetreuung
Das Entgegennehmen von Telefonaten und Kurierlieferungen zählen ebenso zu deinen Aufgaben wie das Arbeiten mit Word und Excel und Aufgaben der Postbearbeitung sowie Pflege der Adressdatenbank
Was solltest du mitbringen?
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
gutes Zeit- und Selbstmanagement und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiv sympathischem Auftreten
sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Niveau C1

Was bieten wir dir?

Mitarbeit an anspruchsvollen, interessanten und nachhaltigen Projekten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld
Leistungsgerechtes Einkommen in unbefristeter Festanstellung (Teil- oder Vollzeit)
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
Offene Kommunikation bei flachen Hierarchien
Individuelle Weiterentwicklungsperspektiven und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit der Hansefit-Mitgliedschaft (Firmenfitness)
Teilnahme am JobRad-Programm
Gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeste, Teamevents, uvm.
Attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büroräumen in Stuttgart Mitte - direkte Anbindung an den ÖPNV (Haltestellen Berliner Platz oder Stadtmitte)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung-stuttgart@planungxgruppe.com
Ansprechpartner: Herr Arno Schone
(Anhänge bitte ausschließlich im PDF-Format)