Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für den Standort Freudenstadt zum nächstmöglichen Termin einen versierten
Office Manager (m/w/d)
unbefristet in Vollzeitbeschäftigung
Ihre Aufgaben
· Sie unterstützen die Geschäftsführerin in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen, bei internen und externen Terminen etc.
· Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung der internen und externen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen.
· Sie sind für das zentrale Aufgaben- und Maßnahmenmanagement in der Geschäftsführung verantwortlich
· Sie übernehmen die Verwaltung von Ablagen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
Möglichkeiten, die wir bieten:
· Jobticket, Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, umfassende betriebliche Altersvorsorge, Jobrad
· Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und zukunftssicheren Unternehmen
· Gezielte Einarbeitung
· Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
· Gute Arbeitsatmosphäre
· Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
· Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TVÖD einschließlich aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
Ihr Profil
· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
· Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
· Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Terminkoordination unserer Geschäftsführerin - mit Ihrer flexiblen Arbeitsweise reagieren Sie stets souverän und haben alles im Blick
· Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verlässlichkeit und ein hohes Engagement zeichnen Sie aus
· Sie verfügen bereits über Erfahrungen mit Gremienarbeit
· Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie routiniert
· Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir möchten insbesondere auch schwerbehinderte Menschen fördern und sie deshalb ausdrücklich bitten, sich zu bewerben.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, ausschließlich per E-Mail bis 15.10.2024 an: bewerbung@klf-net.de.
Fragen beantwortet Ihnen gerne die Geschäftsführerin, Frau Monique Bliesener
Sie erreichen mich unter 07441 54-6377.
