Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen, bei internen und externen Terminen etc.
• Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung der internen und externen Kolleg:innen, Geschäfts­partner:innen und Besucher:innen.
• Sie sind für das zentrale Aufgaben- und Maßnahmenmanagement in der Geschäftsführung verantwortlich
• Sie übernehmen die Verwaltung von Ablagen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings

Möglichkeiten, die wir bieten:

• Jobticket, Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, umfassende betriebliche Altersvorsorge, Jobrad
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und zukunftssicheren Unternehmen
• Gezielte Einarbeitung
• Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gute Arbeitsatmosphäre
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TVÖD einschließlich aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Terminkoordination unserer Geschäftsführerin - mit Ihrer flexiblen Arbeitsweise reagieren Sie stets souverän und haben alles im Blick
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verlässlichkeit und ein hohes Engagement zeichnen Sie aus
• Sie verfügen bereits über Erfahrungen mit Gremienarbeit
• Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie routiniert
• Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir möchten insbesondere auch schwerbehinderte Menschen fördern und sie deshalb ausdrücklich bitten, sich zu bewerben.