- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Stuttgart
Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Stuttgart.
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Deine Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Vorangegangene Tätigkeit im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3551887
