Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Leinfelden-Echterdingen

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
• ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
• flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
• starker Fokus auf die persönliche Entwicklung

Ihre Aufgaben

• Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
• Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
• Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
• Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und Empathie
• Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Lösungsorientiertes Denken
• Hohe IT und Zahlen Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3576972