Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Villingen-Schwenningen

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3745960