Office Manager / Teamassistenz (m,w,d)

Im Verwaltungsbereich suchen wir in Stuttgart ab sofort
motivierte Teamassistenz als Office Manager (m/w/d),
die die Zukunft mitgestalten möchte und sich gerne aktiv einbringt.
Was bei uns zu tun ist:
Als erster Ansprechpartner, das “Gesicht und der gute Geist“ der Firma sind Sie die Informationsquelle und hilfsbereite Auskunftstelle für das Team, Besucher und Geschäftspartner.
Als Office Manager stellen Sie sicher, dass in der Verwaltung alles rund läuft und sorgen dafür, dass Informationen an die richtigen Stellen fließen.
Im Bereich der Personalsachbearbeitung bereiten Sie alle Maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters vor und setzen diese um.
Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden.
Sie organisieren die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung anhand der geltenden Betriebsvereinbarungen und der aktuellen Tarifverträge.
Sie übernehmen die Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten und digitalisieren neue Personaldokumente.
Sie organisieren Schulungen, Seminare und Unterweisungen für unsere Mitarbeiter, sind verantwortlich für die Durchführung und die Terminverfolgung und die anschließende digitale Datenpflege.
Das gewünschte Profil:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können erste Berufserfahrungen in dem beschriebenen Bereich vorweisen.
Sie haben ein solides kaufmännisches Grundverständnis, Erfahrung im Bereich Personalwesen / Baulohn wünschenswert.
Gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität bringen Sie mit.
Sie verstehen sich als Dienstleister und zeichnen sich durch eine gewissenhafte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise aus.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein aufgeschlossenes freundliches Wesen.
Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.

Das bieten wir

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
Ein offenes und familiäres Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Unternehmen.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Auch für Wiedereinsteiger/innen eine Chance