OFFICE MANAGER Teil- oder Vollzeit (W/M/D)

Du bist ein Allround-Talent, wenn es um Organisieren und Kommunizieren geht - gleichermaßen empathisch und strukturiert? Du hast Lust auf vielfältige Aufgaben in einem kreativen Umfeld und fühlst dich als Teil eines bunten interdisziplinären Teams am wohlsten? Dann werde unsere treibende Kraft im Back Office!

Aufgaben

• Empfang & Guest Management
• Office & Backoffice Organisation (Posteingang/ Ausgang, Terminkoordination, Telefonzentrale, Einkauf & Bestellungen)
• Finanzmanagement/ Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung
• Assistenz- und interne administrative Aufgaben
• Koordination Facility- und Gebäudemanagement

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Empathie, Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Eigenständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
• Qualitätsbewusstsein und Auge fürs Detail
• Sehr gute Kenntnisse in der MS Office Suite (Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Benefits

• Flache Hierarchien und echtes Miteinander, Platz zur individuellen Entfaltung, Weiterbildung
• Ein Team aus leidenschaftlichen Experten, die gemeinsam innovative Lösungen entwickeln.
• Ein stylishes Office mit Aussicht und top Anbindung im Herzen Stuttgarts.
• Dogs allowed Egos aren’t.
• Companion-life: Pasta Lunches, Teamevents, Inspiration Trips.

Wer wir sind

Wir sind eine Brand- und Retail Agentur, gegründet im Jahr 2008. Zu unseren Kunden gehören nationale Premiummarken und inspirierende Unternehmen weltweit. Wir verbinden zeitgeistiges Design und POS-Know-how, sind auf allen Kanälen zu Hause und bieten von Beratung bis Produktion alles aus einer Hand.
Wie wir arbeiten.
Wir stehen niemals still. Herausforderungen sind unser Antrieb. Unsere Messlatte sind neueste Trends in Design und Soziologie. Wir setzen uns intensiv mit visuellen und kontextuellen Problemen auseinander und erarbeiten mit viel Leidenschaft Lösungen, die relevant sind und im Einklang mit der Gesamtvision unserer Kunden stehen.
Always moving forward.
YOU GOT WHAT IT TAKES TO BE A BRAND COMPANION?