Office Managerin (m/w/d)

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, gerne als Team- oder persönliche Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essentiell
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Ihr Einsatz

• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen sowie Dienstreisen, um einen reibungslosen geschäftlichen Ablauf sicherzustellen
• Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination der Bürokommunikation, einschließlich des Telefon- und Schriftverkehrs sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von E-Mails, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten
• Sie erstellen Dokumente und Präsentationen und bereiten Sitzungen vor, um die Unternehmensziele effektiv zu unterstützen
• Die Führung von Akten und Statistiken sowie die Bestellung von Leistungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um die organisatorische Effizienz zu optimieren
• Sie unterstützen bei der Ausführung von Einkaufsprozessen und verschiedenen internen Verwaltungsvorgängen, um den Betrieb reibungslos zu halten

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern