Personalreferent / HR Administrator (w/m/d)
Permanent employee, Full or part-time · Leinfelden-Echterdingen
Stellenbeschreibung
Wir suchen dich als Verstärkung in unserem HR-Team - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, HR-Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Payroll & Administration: Du bereitest die Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro vor und pflegst sämtliche Personalstammdaten und -dokumente .
- Du bearbeitest Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheiten und Elternzeiten.
- On- & Offboarding-Prozesse: Du koordinierst und führst strukturierte Ein- und Austrittsprozesse durch.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du bist für die Erstellung von u.a. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Job Descriptions verantwortlich.
- Digitale HR-Prozesse: Du verwaltest und optimierst HR-Workflows mit modernen HR-Systemen (Personio)
- Mitarbeiterbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
- Benefits & Unternehmenskultur: Du verwaltest Mitarbeiterbenefits sowie bAV und organisierst Themen rund um Jubiläen und Geburtstage.
- Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten und gestaltest neue Themen proaktiv mit.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration, in einem mittelständischen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, bevorzugt Personio, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion
- Offen, empathisch, kommunikationsstark und mit einem ausgeprägten Sinn für Dienstleistung.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und Dinge aktiv voranzutreiben.
Unsere Benefits
- Teamevents
- Bezuschussung ÖPNV
- Corporate Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen (40€ / Monat)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bildschirm Arbeitsplatzbrille durch den Arbeitgeber
- JobRad
- Mobile Office
- frisches Obst, Kaffee, Tee und weitere Getränke
- unbefristete Festanstellung
- sicherer Arbeitsplatz
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Über uns
Amparex ist ein führender Hersteller von Branchenlösungen im Gesundheitswesen. Derzeit werden Software-Lösungen für die Bereiche Hörakustik, Augenoptik und Therapie angeboten. Unsere Kunden sind sowohl kleine Einzelunternehmer als auch mittelständische Filialketten.
Der Funktionsumfang des ERP-Systems Amparex deckt den gesamten Arbeitsablauf von Fachgeschäften ab. Dazu gehören unter anderem die Kundenverwaltung, die Fakturierung, die Abrechnung mit den Krankenkassen, die Lagerverwaltung und die Buchhaltung.
Seit der Gründung im Jahr 1995 ist das Amparex-Team auf über 60 Angestellte in den Bereichen Kundensupport, Softwareentwicklung, Vertrieb, Enterprise, Produktmanagement, Qualitätssicherung, IT und Backoffice angewachsen.
Wir sind Teil der EVEX Gruppe, einer starken Unternehmensgruppe, welche führende Softwarelösungen für Hörakustiker, Augenoptiker und Therapeuten anbieten - mit Partnerfirmen in Deutschland und Großbritannien. Teil der Gruppe zu sein, ermöglicht es uns, gemeinsam erfolgreich zu wachsen und voneinander zu profitieren. Gleichzeitig bewahren wir uns unsere Flexibilität, Dynamik und den direkten Austausch in einem motivierten Team.
Bei uns zählt jeder Einzelne und gleichzeitig arbeiten wir eng im Team zusammen. Unser Arbeitsumfeld zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben bei denen Lernbereitschaft und Eigeninitiative gefragt sind aus- Wenn das auf dich zutrifft, bist du bei uns genau richtig!
Gerne würden wir dich von unserem lockeren Arbeitsklima und dem großartigen Team überzeugen. Getreu dem Motto "Come in and find out" freuen wir uns auf Deine Bewerbung und die erste gemeinsame Runde Billard.
m/w/d: Wir beschäftigen Menschen. Dabei setzen wir auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
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