Personalreferent (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Sind Sie ein Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten?
Für unseren Mandanten, eine Landesbehörde in Baden-Württemberg, suchen wir einen
Personalreferenten (m/w/d) am Standort Stuttgart.
Als Personalreferent unterstützen Sie das Personalteam durch die optimale Nutzung der vorhandenen Ressourcen. Sie erstellen Berichte, analysieren Kapazitäten und helfen bei der Auswahl der besten Mitarbeitenden für die Projekte. Sie sorgen als Teil des Personalteams dafür, dass Projekte reibungslos und effizient ablaufen!

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Übersichten über Auslastung und Kapazitäten der technischen Teams
• Unterstützung bei der Auswahl von Mitarbeitenden für Projekte und Anfrage bei Teamleitungen
• Beratung und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, inkl. Berichterstattung
• Koordination und Unterstützung bei der Suche und Einplanung von Personal sowie bei ad hoc Personalbedarfen
• Abstimmung mit Projektportfoliomanagement bei bereichsübergreifenden Planungen und Engpässen
• Verantwortung für Prozesse der Personaleinsatzplanung und deren Weiterentwicklung
• Durchführung von Schulungen zu Tools und Prozessen der Personaleinsatzplanung
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen und PM-Standards nach PRINCE2
• Aufbau und Weiterentwicklung des methodischen Frameworks für Projekt- und Ressourcenmanagement
• Betreuung des zPRM-Tools: Test, Pilotierung, Einführung, Betrieb, Handbücher, Coaching und Schulungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder vergleichbare IT-Ausbildung oder fünf Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung in Projekten
• Erfahrung im Projektportfolio- und Projektmanagement
• Erfahrung in der Auswahl von externen Dienstleistern und in der Verhandlung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2)

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
• Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an anna.zimmermann@experts.jobs
oder nutzen Sie unser Online-Formular.