Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Im Team des Sachgebiets Personaladministration der Abteilung Personaldienste ist baldmöglichst eine Stelle als

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen.
Eingruppierung: bis EG 9b TVöD
Umfang: bis 100 % (39 Arbeitswochenstunden)
Bewerbungsfrist: 05.01.2025

Die Aufgaben

• rollenbasierte Personalbetreuung der städtischen Mitarbeiter:innen unter Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben, einschließlich der Betreuung von Beamt:innen
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
• Administration des Zeiterfassungssystems AIDA, inkl. Beantwortung der Mitarbeitendenanfragen
• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg, einschließlich der Bearbeitung von Fragen und gehaltsrelevanter Beschäftigungsnachweise
• Erstellung von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Mitwirkung bei der Prüfung der Jubiläen, des Urlaubsanspruchs und der Leistungsorientierten Bezahlung
• Mitarbeit bei spannenden New Work Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung des Personalmanagements
• eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung (Arbeits-, Beamten- und Tarifrecht) sind wünschenswert
• strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, sowie hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz

Das erwartet Sie

• Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVÖD
• unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden in der Woche
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
• zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
• kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bzw. -modelle und mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.ostfildern.de/stellenangebote.html bis zum 5. Januar 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Baier unter 0711 3404-206 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Allgaier unter 0711 3404-289.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bauen heute an der Stadt von morgen.