PRAKTIKUM IM EHRENAMTS- & EVENTMANAGEMENT

PRAKTIKUM IM EHRENAMTS- & EVENTMANAGEMENT

Referat: Ehrenamtsmanagement
Start: Ab 1. Oktober 2024
Laufzeit: gerne für 6 Monate, Laufzeit ist aber variabel (mind. bis Ende März 2025)
Arbeitszeit: ca. 32 h p. Woche (individuell anpassbar)

DEINE AUFGABEN

• Mitgliedermanagement: Datenmanagement in unserem Netzwerk-Tool Podio, Senden von Begrüßungsmails und Mitgliedschafts-Kündigungen
• Betreuung und Gestaltung der Webseite ehrenamt.c2c.ngo Arbeiten mit WordPress
• Veränderung von Texten und Design

• Support für unsere großen Community Events mit dem Ehrenamtsnetzwerk: Plenum Jahreskonferenz 25.-27. Okt 2024 in Stuttgart, Helfer*innen-Einsatz C2CC25 + daran gekoppeltes Barcamp (13.-14. März 2025) Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung
• Recherche und Koordination von Dienstleister*innen
• Einladungs- und Teilnehmenden-Management
• Administrative Pflege der eventbezogenen Daten
• Support bei der Konzeption des Programms (Workshops, ko-kreative Formate, Speaker*innen-Auswahl)
• Übernahme von eigenen Teilbereichen bei der Durchführung von Events - je nach individuellem Interesse und Kompetenz (Empfang, Verpflegung, Abendprogramm, inhaltliches Programm)

• Betreuung und Monitoring der Kommunikations-Kanäle: Texten von Postings, Beantworten von Anfragen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Selbstständige, strukturierte, zielgerichtete und feedbackorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Verantwortung
• Interesse an Community Management, Kommunikation und Events
• Bereitschaft sich weiterzuentwickeln und den Mut, neue Dinge auszuprobieren
• Freude an Teamarbeit
• Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung mit der Planung und Durchführung von Projekten & Events von Vorteil
• HTML- und WordPress-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse von Zoom, Mural, Podio (CSM Tool) und Video-Technik von Vorteil

WIESO BEI UNS:

• Wir sind die führende NGO zum Thema C2C-Innovation
• Du arbeitest in einem hochmotivierten, dynamischen und vielfältigen Team
• Du hast die Möglichkeit eigene kreative Ideen einzubringen und umzusetzen
• Du kannst flexibel aus dem Home-Office heraus und uneingeschränkt digital arbeiten - (trotzdem wünschen wir uns, dass Du besonders am Anfang vor Ort sein kannst)
• Es erwartet Dich kein klassischer Nine-to-Five-Job - keine Chance auf Langeweile!
• Wir legen Wert auf regelmäßige Social Events und Dich erwarten Bürofrühstücke, ein jährliches Sommerevent uvm.
• BVG-Ticket