Program Assistant (m/w/d, E 9b TV-L, 2 x 50%)

Uni-Tübingen

International Office

Bewerbungsfrist: 18.11.2024
Die Universität Tübingen sucht für das International Office zum 06.02.2025 eine/n
Program Assistant für das TÜ-VIP-Programm und das Dezernat V
(m/w/d, E 9b TV-L, 2 x 50%)
im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 28.02.2026.
Das TÜ-VIP-Programm (TÜ - Virtual Intercultural Program ) ist ein Online-Programm in mehreren Linien mit sprachlichen, fachlichen und interkulturellen Kursen und einem Buddy-Programm für unsere internationalen Studierenden/Studieninteressierten. Das TÜ-VIP-Programm ist organisatorisch bei der Dezernatsleitung des International Office der Universität Tübingen angebunden, das sich um die studentischen Austauschprogramme der Universität weltweit und um Sprachkurse und interkulturelle Angebote kümmert.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Administration aller TÜ-VIP-Programme
• Autonome Umsetzung von Bewerbungs- und Anmeldeverfahren
• Eigenständige Verwaltung des Startkurses für Degree-Seeker (internationale Vollzeitstudierende)
• Lehrvertragsabwicklung, Lizenzvergabe an Lehrende, Kommunikation mit Lehrenden und Studierenden
• Betreuung und Umsetzung des Buddy-Programms zur Betreuung der Studierenden
• Zuständigkeit für ECTS und Noten sowie Zertifikatserstellung
• Mitwirkung bei Marketingaufgaben für TÜ-VIP (Social Media, Website, Materialien, Veranstaltungen)
• Eigenständige Finanzabwicklung des TÜ-VIP-Programms und Finanzsachbearbeitung im Bereich des Dezernats V
• Unterstützung der Koordinatoren und der Dezernatsleitung bei verschiedenen weiteren allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Äquivalent)
• Nachgewiesene Planungs- und Organisationserfahrung (idealerweise im Hochschulkontext)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten
• Versierter Umgang mit digitalen Tools/im Bereich der virtuellen Kommunikation (z.B. Moodle, Microsoft Teams, Padlet, etc.)
• Eigene Auslandserfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und aktiven Umfeld
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Onboarding-Programm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit zum Home-Office (entsprechend den geltenden Regelungen), Gleitzeit

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.
Für Rückfragen zur Stelle können Sie sich an tuevip spam prevention uni-tuebingen.de wenden.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 18.11.2024 per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei mit dem Betreff ,,04-2024" an bewerbungen-international.office spam prevention uni-tuebingen.de .