Unternehmen
Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Medizintechnik, Biotech und Life Sciences spezialisiert.
Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und Spaß bei der Arbeit, welches füreinander einsteht und gemeinsam Erfolge feiert.
Wir arbeiten eng zusammen und schaffen es so, schnell und zielgerichtet passgenaue Verbindungen zwischen unseren Kunden und Kandidatinnen herzustellen.
Derzeit suchen wir als Verstärkung für unser Team in Ulm selbst einen Teamplayer als Projekt-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Gebiet
Ulm
Bundesland
Baden-Württemberg
Beginn
ab sofort
Indikation
Assistenz, Personal
Zur Betreuung von
dem internen Team aus Projektmanagement, Recruiting sowie der Geschäftsleitung
Level
Berufserfahrung
erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ihre Aufgaben
- enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementteam sowie der Geschäftsleitung zur Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe und der administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft
- eigenständige Umsetzung aller IT- und Prozess-Anpassungen für das NiK Team
- Funktion als technischer Ansprechpartner im Team und Schnittstelle zu unserem IT-Betreuer
- Steuerung kleiner Adaptionen unseres CRM-Systems, unserer Zeiterfassung sowie der Unternehmens-Website (Wordpress)
- Planungen und Koordination von Reisen, internen Projekten, Teammeetings und Teamevents, eigenen Werbematerialien
- Abwicklung von Reisekosten-Abrechnungen, personalrelevanten Meldungen sowie Organisation unserer Bürobedarfe
- Unterstützung im Recruiting, z. B. im Screening neuer Kandidaten, in der Gestaltung von Bewerberunterlagen, in der Beziehungspflege zu Kandidaten sowie in der Veröffentlichung und Koordination von Stellenangeboten
Das sind Sie
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement o.ä. und verfügst bestenfalls bereits über erste Berufserfahrung in einer serviceorientierten Branche
- Du hast ein Faible für komplexe Aufgaben, die Du gerne effizient mit technischen Systemen löst
- Loyalität, Diskretion und ein professioneller Auftritt zeichnen Dich aus.
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem professionellen Team und Du unterstützt gerne
- Deine Kenntnisse im MS-Office-Paket sowie deine Affinität für digitale Medien und Social Media sind Bestandteil deiner Fähigkeiten
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert an gemeinsamen Zielen
Ihre Benefits
- Ein umsetzungsstarkes Team
- Raum für eigene Ideen und kreatives Miteinander
- Viel Spaß, kurze Entscheidungswege und spannende Aufgaben
- Ein attraktives Gehalt, Zuschüsse zu ÖFis, Fahrgeld oder Mitarbeiterrabatte
- Flexible Gleitzeit und Freitag frühes Wochenende
- Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
- Förderung Deiner Weiterentwicklung durch Trainings
BEWERBEN →
AUF IHRE BEWERBUNG FREUT SICH:
IHR ANSPRECHPARTNER
Volker Geiße
Project Leader
+49(0)731 159 00-11731 159 00-11) / vg@nik-personal.de
