Für den Bereich Technik und Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, eine Projektassistenz (m/w/d) Bau und Technik.
Sie bauen auf eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit - Dann bauen Sie mit uns.
Ihre Aufgaben
Als Projektassistenz (m/w/d) unserer dynamischen Bau- und Technik-Abteilung unterstützen Sie unser Projektmanagement bei der Planung, Durchführung und Überwachung unserer internen Bauprojekte. Daraus ergeben sich folgende Aufgaben im Detail:
- Sie verwalten projektbezogene Dokumente, wie z.B. Pläne, Verträge und Genehmigungen und sorgen für eine optimale Ablageorganisation
- Sie koordinieren interne sowie externe Meetings, erstellen Besprechungsprotokolle und leiten eingehende Anfragen an die richtige Stelle weiter
- Sie unterstützen bei der Erstprüfung eingehender Angebote und Rechnungen sowie der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Sie können die Zahlen und Werte der umfangreichen Kostenkontrolle auslesen und sind in Vertretungsfällen hierzu aussagefähig
- Sie verwalten die Terminkalender der Abteilung, haben administrativ stets das große Ganze im Blick und stellen eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Abteilung sicher
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Management Assistenz (m/w/d) o .ä.
- Sie konnten bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, vorzugsweise im Bauwesen, sammeln, sind kommunikationsstak und arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
- Sie brennen für Ihren Job und übernehmen gerne Verantwortung
- Sehr gute Deutsch- sowie EDV-Anwendungskenntnisse runden Ihr Profil für uns ab
Unser Angebot
- Sie arbeiten in Festanstellung in einem freundlichen und motivierten Team
- Modernes Arbeiten bei 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr), Überstundenkonto sowie 30 Tage Urlaub im Jahr sind selbstverständlich
- Sie erhalten Ihre Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung, einschließlich der üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Unser internes Familienbüro zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie steht Ihnen vollumfänglich zur Seite
- Wir wachsen und wollen natürlich, dass Sie mit uns wachsen - dabei unterstützen wir Sie mit zahlreichen Fortbildungen in unserer eigenen Akademie
- Wir bieten Ihnen einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit Betriebskantine und attraktiven Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Yoga, Fitness, Betriebsarzt, uvm.)
- Darüber hinaus erhalten Sie Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen, Frau Saskia Hatarik, unter der Telefonnummer 0821/400-4811 sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 18.11.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
