Projektassistenz (m/w/d) – Eventbranche

Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Eventbranche und realisieren einzigartige Veranstaltungen. Zusätzlich unterstützen wir unsere Partner durch qualifizierte Fachkräfte und Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Projektassistenz (m/w/d), die unsere Projekte von der Planung bis zur Durchführung begleitet und unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Projektmanagement: Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordination von Abläufen und Unterstützung des Projektleiters in allen Phasen der Veranstaltung.

• Administrative Tätigkeiten: Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen und Budgets.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.

• Kommunikation und Abstimmung: Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Kunden.
• Abstimmung und Koordination von Anforderungen und Ressourcen.

• Operative Unterstützung vor Ort: Begleitung von Events und Unterstützung bei der Durchführung vor Ort.
• Betreuung von Dienstleistern, Personal und Teilnehmern während der Veranstaltung**.**

• Organisation von Personal und Ressourcen: Unterstützung bei der Planung und Koordination des Personaleinsatzes, insbesondere für die Arbeitnehmerüberlassung in der Eventbranche.
• Pflege von Kontaktlisten und Koordination von Dienstleistern.

Ihr Profil

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Eventbranche oder im Projektmanagement.
• Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, iOS und gängigen Projektmanagement-Tools.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten vor Ort zu unterstützen.

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Eventbranche.
• Ein motiviertes und kreatives Team mit flachen Hierarchien.
• Die Möglichkeit, an innovativen und aufregenden Veranstaltungen mitzuwirken.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.