Projektkoordinator (m/w/d)
Wir
Als Projektkoordinator (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitern zusammen. Sie führen verschiedene Koordinierungsaufgaben aus, wie Zeitplanung und Risikomanagement, sowie administrative Aufgaben, z.B. die Pflege der Projektdokumentation und die Bearbeitung von Finanzfragen. Sie verantworten, dass alle Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden und höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Sie sind Profi in Organisation und Planung, Kommunikation und Teamwork sowie in Controlling.
Ihre Aufgaben
- Koordinieren von Projektmanagementaktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
- Aufteilen von Projekten in ausführbare Aktionen und Festlegen von Zeitrahmen
- Zusammenarbeit mit den Kunden zur Identifizierung und Definition von Anforderungen, Umfang und Zielen
- Zuweisen von Aufgaben an interne Teams und Unterstützung der Terminverwaltung
- Sicherstellen, dass die Anforderungen der Kunden im Laufe der Projektabwicklung erfüllt werden
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets
- Analysieren der Risiken und Chancen
- Überwachung der Projektbeschaffung
- Kontrolle des Projektfortschritts und Umgang mit auftretenden Problemen
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, um Hindernisse zu beseitigen
- Verwenden von Tools zur Überwachung von Arbeitszeiten, Plänen und Ausgaben
- Bereitstellen aller erforderlichen rechtlichen Unterlagen (z. B. Verträge und Vertragsbedingungen)
- Verfassen und Pflegen von Plänen und Berichten sowie einer umfassenden Projektdokumentation
- Sicherstellen, dass Standards und Anforderungen erfüllt werden
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