Projektportfolio-Manager (m/w/d) im Project Management Office (PMO)

Wir suchen für einen namhaften Auftraggeber in Stuttgart einen erfahrenen und engagierten Projektportfolio-Manager (m/w/d) im Bereich Project Management Office (PMO). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die operative Steuerung des Projektportfolios sowie die Entwicklung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Workflows. Sie tragen maßgeblich zur effizienten Planung und Durchführung von Projekten bei und sind für die Einführung sowie Betreuung von Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence zuständig. Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vergeben.
Einsatzinformationen:
Einsatzort: StuttgartEinsatzbeginn: 01.04.2025Einsatzdauer: LangfristigArbeitszeit: VollzeitWochenstunden: 39,5 hArbeitsmodell: ArbeitnehmerüberlassungArbeitszeitmodell: GleitzeitVergütung: Attraktive Vergütung inkl. SonderzahlungenHomeoffice: großteiligBewerbungsfrist: 19.01.2025
Aufgabenbeschreibung:
Operative Steuerung des Projektportfolios und der Projekt-Pipeline:

• Sie übernehmen die Verantwortung für die strategische und operative Steuerung des Projektportfolios, einschließlich der Erstellung detaillierter Portfolio-Berichte. Zudem organisieren und leiten Sie die Project Advisory Board Termine, bereiten relevante Unterlagen vor und gewährleisten eine präzise Nachbereitung der Ergebnisse.Weiterentwicklung und Optimierung von Workflows:
• Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung des unternehmensweiten Workflows bei, der die Erstellung von Projektanträgen und das Berichtswesen umfasst. Ihre Verantwortung erstreckt sich zudem auf die kontinuierliche Pflege und Verbesserung der dazugehörigen Dokumentation.Prozessgestaltung und -optimierung im Projektmanagement:
• Sie entwickeln und optimieren fortlaufend die Prozesse im Bereich Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement unter Anwendung von PRINCE2. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie maßgebliche PM-Standards, wie Methoden, Tools und Templates, und agieren als internes Coaching-Teammitglied, das Schulungen und Workshops leitet.Einführung und Betreuung von Projektmanagement-Tools:
• Sie verantworten die Einführung neuer Funktionen in den verwendeten Projektmanagement-Tools und betreuen die entsprechenden Vorlagen. Sie bieten Coaching und Schulungen für die optimale Nutzung von Jira und Confluence an und fördern so eine effiziente Anwendung dieser Tools im gesamten Projektumfeld.Unterstützung bei der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung:
• Sie leisten einen wertvollen Beitrag bei der effizienten Planung und Zuweisung von Ressourcen in Projekten und unterstützen die Programm- und Projektmanager bei der Personaleinsatzplanung.Projektmanagement Office (PMO):
• In Ihrer Rolle erstellen Sie umfassende Statusberichte und Projektpläne, gewährleisten eine kontinuierliche Qualitätssicherung und bereiten Präsentationen vor. Sie sind außerdem verantwortlich für die Planung und Durchführung von Workshops, um die Projektziele erfolgreich umzusetzen.

Ihr Profil

Akademische Qualifikationen und Berufserfahrung:

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine gleichwertige Qualifikation mit starkem IT-Bezug. Alternativ verfügen Sie über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich.
• Nachweisbare mindestens zweijährige Erfahrung im Projektportfoliomanagement sowie als Programm- oder Projektmanager/in, idealerweise in klassischen, agilen oder hybriden Projektumfeldern.Erfahrung und Fachkenntnisse:
• Vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Software-Lösungen sowie im Umgang mit Jira und Confluence.
• Fundiertes Wissen im Bereich Prozessoptimierung, insbesondere im Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement, basierend auf PRINCE2 oder ähnlichen Frameworks.
• Routiniert in der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Workflows.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Sprachkenntnisse:
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau (mindestens C2).Zusätzliche Qualifikationen (Bonus):
• Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (z. B. PRINCE2, PMI, IPMA) oder IT-Frameworks wie ITIL4 oder COBIT2019 sind von Vorteil.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im öffentlichen Sektor mit.Persönliche Eigenschaften:
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Eigeninitiative und einer ausgeprägten Teamfähigkeit.
• Exzellente analytische Fähigkeiten, die Ihnen ermöglichen, komplexe Sachverhalte präzise zu erfassen und praxisnahe Lösungen zu entwickeln.
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und neue Herausforderungen anzunehmen.

Die ETA Personal GmbH
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