R&D Administrative Assistant (m/f/d)

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Advantest Böblingen
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R&D Administrative Assistant (m/f/d)

Advantest • Böblingen
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Böblingen

Deine Aufgaben

• General support: Providing comprehensive assistance to the Böblingen R&D lab, including support for managers and engineers.
• Procurement and logistics: Placing requisition and purchase orders (PO) for R&D material and equipment, Communication with suppliers regarding the open PO's, Preparation of shipping papers for outgoing shipments.
• Office and travel management: Ordering office supplies, Organization of international travels, and reparation and application for visas.
• Documentation and reporting: Preparation of regular reports, Generation of presentation materials, documents.
• General administration: Handling standard secretarial and administrative tasks.
• Employee and team support: Support of visiting international employees and collaborating with Co-operation with other assistants and R&D colleagues.

The role is a full-time position (40 hours per week). While some remote work is possible on certain days, the majority of the time will be spent in the office, providing direct support to the R&D team. You will be working closely with other assistants, so being a strong team player is essential. In return, you'll benefit from collaborative assistance and support within the team.

Dein Profil

• Completed vocational training in an office-related field.
• Language skills: Proficiency in written and spoken German and English.
• Technical proficiency: Experience with MS Office tools (e.g., Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organizational skills: Exceptional ability to plan, prioritize, and structure tasks effectively.
• Communication skills: Excellent communication across all organizational levels, with adaptability to multicultural environments.
• Self-motivation: Ability to work independently and handle an "interrupt-driven" work atmosphere.
• Team-oriented: Comfortable working in a team and contributing actively.
• Flexibility and multitasking: Capable of managing multiple tasks simultaneously, setting priorities, and adapting to changes quickly

Das bieten wir Dir

Mit uns bist Du flexibel

Das Leben lässt sich nicht vorhersagen und hält oft Überraschungen bereit. Um auf unvorhergesehene Ereignisse kurzfristig reagieren oder auch unterschiedliche Lebensphasen längerfristig planen zu können, bieten wir Dir viele Möglichkeiten, durch die Du Deine Arbeitszeit flexibel auf Deine aktuelle Lebenssituation anpassen kannst!

Mit uns bist Du bestens abgesichert

Niemand weiß, was morgen kommt. Aber wir können viel dafür tun, dass Du auf unerwartete Lebenssituationen gut vorbereitet bist. Mit betrieblicher Altersvorsorge, (bezahlten) Freistellungen, finanziellen Ausgleichszahlungen und einem breiten Versicherungsangebot kannst Du beruhigt in die Zukunft blicken.

Mit uns lohnt sich Deine Leistung

Ein attraktives Jahresgehalt, das jährlich überprüft wird, ist bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir Dir eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und ein breites Angebot an finanziellen Vorteilen, die Du sehen und spüren kannst.

Mit uns geht Deine Entwicklung voran

Man lernt nie aus - ob Schüler, Student, Absolvent oder Profi. Deshalb bieten wir Dir zahlreiche Möglichkeiten, Deinen Horizont zu erweitern und Deine Karriere bei Advantest voranzutreiben.

Mit uns kannst Du fit und gesund bleiben

Wir wollen, dass es Dir gut geht. Deshalb bieten wir Dir an allen Standorten ein umfangreiches Sport- und Gesundheitsangebot, mit dem Du Dir etwas Gutes tun kannst.

Worauf wir stolz sind

Seit 2017 vergleichen wir uns regelmäßig mit den besten Arbeitgebern in Deutschland. Auch 2021 haben unsere Mitarbeiter in der anonym und unabhängig durchgeführten Studie bestätigt: Wir sind ein Great Place to Work! Dass das so ist, verdanken wir an erster Stelle den Menschen bei Advantest. Sie zeigen jeden Tag aufs Neue Engagement, übernehmen Verantwortung und sind mit Leidenschaft bei der Sache. Darauf sind wir stolz.
Erfahrungsberichte
Puneetha
Werkstudentin - Business Intelligence
Bei Advantest zu starten war für mich auf jeden Fall etwas ganz Besonderes. Das liegt vor allem an der Kultur: Alle sind freundlich und meine Teamkollegen sind wirklich super - ich schätze sie wirklich sehr! Für mich ist Advantest der beste Arbeitgeber.

Ansprechpartner

Kathrin Hinz

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+49 (0) 7031.2048.392 7031.2048.392)

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