Das sind Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin die beiden Geschäftsführer bei der Organisation ihres Tagesgeschäfts. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus dem klassischen Sekretariatsbereich gewinnbringend ein. Mehr als die Hälfte der Zeit sind die Geschäftsführer innerhalb Europas unterwegs. Daher planen Sie mit Ihrer Kollegin die Reisen bis ins kleinste Detail - von Flugzeiten über Transfers und Unterkünfte bis hin zur Terminabstimmung mit Gesprächspartnern vor Ort.
Zu Ihren Aufgaben im Überblick:
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Reisemanagement (inkl. internationaler Reisen) und Meeting-Vorbereitung.
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Notizen sowie E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch auch via Phonodiktat.
- Büroorganisation: Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und allgemeines Office-Management.
- Unterstützung mit Weitblick: Selbstständige und vorausschauende Organisation, um das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung reibungslos zu gestalten.
Sie erwartet eine anspruchsvolle Aufgabe in einem Umfeld, das von hoher Professionalität und gleichzeitig familiärer Atmosphäre geprägt ist.
Das bringen Sie mit
Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Europasekretär/in und bringen Erfahrung im klassischen Sekretariatsumfeld mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- Eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise, bei der Ihnen auch kleinste Details nicht entgehen.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige Änderungen zu reagieren.
- Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten mit exzellenten Umgangsformen.
Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass alles nach Plan läuft. Mit Ihrer freundlichen und unkomplizierten Art gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Vorgesetzten, Kolleginnen und Geschäftspartner.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Mein Klient bietet Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Lage mit bester Anbindung an den ÖPNV.
- Ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Flexible Arbeitszeiten (80-100 % je nach Wunsch) und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, Teil eines hochkarätigen Teams zu werden, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an kb@borlinghaus-consulting.de.
Im nächsten Schritt informiere ich Sie über die Stelle, das Unternehmen und alle anderen Eckdaten. Selbstverständlich ist es wie immer ein Direktvermittlung.
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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenten (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d. h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.
Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.
Kontakt
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
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Tel: 0711 65677320
