Referent (m/w/d) Geschäftsstelle des Vorstandes

Für die Geschäftsstelle des Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Referenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Gremien- und Sitzungsarbeit im Vorstandsbereich
• Selbständige Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Protokollführung
• Selbstständige inhaltliche und redaktionelle Vorprüfung der Beschlüsse mit Korrekturvorschlägen sowie Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination (intern und extern)
• Aufbereitung von Analysen und Themencontrolling
• Mitarbeit bei strategischen Projekten
• Erstellung von Formularen, Arbeitsanweisungen, Mitarbeiterinformationsbriefen und Verfahrensanweisungen nach Vorgabe des Dokumentenmanagements
• Organisation der Ablage der Geschäftsstelle des Vorstandes
• Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zu internen sowie externen Entscheidungsträgern (Ministerien, Stadt Augsburg etc.)
• Erstellung von Workflows und Abstimmung mit betroffenen Bereichen
• Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gesundheitswirtschaft (Bachelor) oder vergleichbarer Studiengang oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote
• Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Ausgeprägte Fähigkeit in Wort und Schrift
• Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit

Unser Angebot

• Eine Anstellung in einem großen Unternehmen in einer systemrelevanten Branche
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Innerhalb des geltenden Arbeitszeitgesetzes sind wir hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung flexibel
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Eva Klein
Referentin
0821/400-4117

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 29.12.2024 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.