Referentin / Referent Organisation und IT (w/m/d)

Referentin / Referent Organisation und IT (w/m/d)

• Vollzeit
• Hybrid
• Königstraße 46, Stuttgart
• Mit Berufserfahrung
• 19.11.24

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen ab sofort eine / einen
Referentin / Referenten (w/m/d)
für eine Stelle im Referat 15 „Organisation & IT in der Verwaltung“.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und gestalten die Organisationsangelegenheiten des Ministeriums sowie des Geschäftsbereichs (u.a. Arbeitsschutz, Behördliches Gesundheitsmanagement, Qualitätsmanagement, Kraftfahrzeugwesen, Krisenmanagement).
• Sie wirken an der strategischen und operativen Organisationsentwicklung des Ministeriums mit.
• Sie entwickeln und steuern Organisations- und Digitalisierungsprojekte, insbesondere im Hinblick auf Verwaltungsprozesse und -strukturen (u.a. neue Arbeitswelten, Wissensmanagement).
• Sie unterstützen Projekte zur Verwaltungsmodernisierung, u.a. durch die Mitarbeit am Masterplan Verwaltungsmodernisierung, die Erprobung und Einführung neuer Technologien sowie die Optimierung bestehender Prozesse.
• Sie schulen und unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer digitaler Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Organisationseinheiten und Stakeholdern zusammen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen für den höheren Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss (Magister, Master, universitäres Diplom oder Staatsexamen), insbesondere auch aus den Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Sie haben fundierte Berufserfahrungen im Bereich Organisation und Organisationsentwicklung, insbesondere im Change Management.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in der Verwaltung.
• Sie konnten bereits erste Führungserfahrungen in Teams oder Projekten sammeln.
• Sie haben Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen und -strukturen.
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in agilen Arbeitsmethoden wie Scrum, Kanban oder Design Thinking sind von Vorteil.
• Sie haben eine hohe Affinität zu IT-gestützten Verwaltungslösungen und digitalen Plattformen.
• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren, Workshops und Schulungen zu moderieren und erfolgreich in interdisziplinären Teams und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Sie sind es gewohnt, eigeninitiativ und selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen auch auf rechtlichem Gebiet zu bearbeiten.

Wir bieten

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis nach EG 13 TV-L bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-4/56 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 05.12.2024 in unserem Bewerbungsportal ein.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Anne Suphan (0711 279-3099).
Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: hhttps://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren
Bewerbungsfrist: 05.12.24
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