Rezeptionist (w/m/d) in Teilzeit

For every place that matters: Als ein weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen für Schulen, Banken, Flughäfen, Krankenhäuser, Hotels und viele mehr ermöglichen wir es Menschen, sich uneingeschränkt an sicheren und nachhaltigen Orten zu bewegen. Unsere Arbeit ist WICHTIG. SIE sind wichtig. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Möglichkeiten, ihre Karriere wachstumsorientiert gestalten zu können. Bei rund 16.000 Mitarbeitern weltweit trägt JEDES Teammitglied zu unserer Mission bei und kann einen positiven Unterschied machen. Indem wir als ein globales Team arbeiten, wachsen wir als Unternehmen, wachsen weiter zusammen und wachsen auch persönlich. Bauen Sie Ihre Karriere mit uns auf!
Ein Job, der zählt: Ihre Aufgaben
Post- und Terminmanagement: Sichten, Verteilen und Versandfertigmachen der Post, Überwachung wichtiger Fristen
Kommunikation: Annehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen, Betreuung von Besuchern und Informationsweitergabe
Verwaltung & Assistenz: Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Poolfahrzeugen sowie TÜV und Kundendienst
Vertretung: Buchen von Flügen, Erstellung des Leitfadens für die Zentrale
Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden
Diverse Aufgaben: Abrechnung der Portokasse, Auswertung von Frankierkosten, Erfassung von Unterweisungsformularen
Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten
Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Aufgaben
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamgeist und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
Erste Berufserfahrung von Vorteil
Fließende Englischkenntnisse
Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

• Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
• Sehr gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehaltspaket in tariflicher Umgebung
• Arbeitszeit: 4 Stunden täglich, von 8:00 bis 12:00 Uhr
• Externe Mitarbeiterberatung in allen Lebenslagen

Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten
Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Aufgaben
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamgeist und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
Erste Berufserfahrung von Vorteil
Fließende Englischkenntnisse