Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie begeistern sich Großprojekte und haben Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement Dann machen Sie Ihren entscheidenden Schritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).

Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation.

• Aufbau und Verwaltung einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß den generischen TenneT-Vorgaben.
• Abstimmung mit und Unterstützung von Dienstleistern bei Fragen zu DM-Systemen, -Prozessen und -Vorgaben.
• Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Nachverfolgung der fristgerechten Ablage von Dokumenten intern und extern.
• Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung, insbesondere bei Projektübergaben.
• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen im Dokumentenmanagement.
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement.
• Nachweisbare Kenntnisse und umfassende Erfahrung im Umgang mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen und zu beschreiben.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Remote Work
• Zuschuss zum Jobticket

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!