Sachbearbeiter/in Empfang & Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ein(e) Sachbearbeiter/in mit weiteren Aufgaben in den Bereichen Empfang und Teamassistenz. Wir sind ein kleines & inhabergeführtes Unternehmen, bei dem der familiäre Charakter sowie die gegenseitige Wertschätzung gelebt werden. Verlässlichkeit und Vertrauen sind die Basis für eine gute Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben rund um den gesamten Bürotagesablauf
• Sie übernehmen das Terminmanagement stellen einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher
• Sie bereiten Unterlagen für Termine der Geschäftsleitung vor (z.B. Verträge, Präsentationsunterlagen)
• Sie übernehmen die Datenbankpflege der firmeninternen Kundenverwaltung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Themen im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

• Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Bürokauffrau/-mann, idealerweise Bankkauffrau/-mann)
• Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Teamgeist, Spaß an organisatorischen Aufgaben
• Erfahrung als Sachbearbeiterin oder Assistenz

Die Wochenarbeitszeit beträgt 35 Stunden.
Haben Sie Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an felix.braukmann@aktiv-forum.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: vor Ort