Sachbearbeiter Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)

Mit etwa 90.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern, einer Bilanzsumme von über 18 Mrd. Euro und 120 Mitarbeitenden zählt die Baden-Württembergische Versorgungsanstalt für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte (BWVA) zu den größten berufsständischen Versorgungswerken Deutschlands. Zur Verstärkung unserer Abteilung Innere Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden, vorzugsweise nachmittags) .

Ihre Aufgaben

• Als erste Kontaktperson sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für unsere Anrufer und Besucher
• Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, helfen direkt oder leiten diese weiter.
• Sie kümmern sich um den Empfang, die Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste.
• Sie sind außerdem zuständig für die Koordination und Organisation unserer Besprechungsräume.
• Sie überwachen Buchungen und bereiten Meetings und Veranstaltungen vor.

Ihr Profil

• Sie haben Spaß an Kommunikation, gehen offen auf andere Menschen zu und arbeiten gerne im Team.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent, das auch in hektischen Situationen den Überblick behält.
• Mit Ihrem sicheren, freundlichen und gepflegten Auftreten repräsentieren Sie gerne unser Haus.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position (Empfang, Assistenz oder Sekretariat)

Unser Angebot

Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr gut eingespielten Team. Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitsgestaltung, leistungsgerechter Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L sowie zahlreichen zusätzlichen Leistungen (wie bspw. Sonderzahlungen, eine hauseigene Kantine oder die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses).
Sind Sie interessiert?
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Innere Dienste, Herr Christian Miller, Tel. 07071/201-240, gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 26.07.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an Frau Romahn unter karriere(at)bwva.de
Baden-Württembergische Versorgungsanstalt
für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte
Gartenstr. 63, 72074 Tübingen
www.bwva.de