Im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Eberhard Karls Universität Tübingen ist zum 01.12.2024 befristet bis voraussichtlich 30.06.2027 folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 9b TV-L)
Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 80%. Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Mutterschutz- sowie einer sich anschließenden Elternzeitvertretung.
Die an die Stelle gekoppelten Aufgaben umfassen die komplette administrative Begleitung von Berufungsverfahren:
Betreuung von Berufungsverfahren über das Berufungsportal LA2 und Unterstützung der Nutzer*innen des Portals
Terminkoordination und Vorbereitung von Kommissionssitzungen
Planung und Koordination von Vortragsreihen / Symposien
Kommunikation mit Gutachterinnen und Bewerberinnen
Die Position setzt einen souveränen und professionellen Umgang mit externen Wissenschaftlerinnen, Kandidatinnen und den internen Kommissionmitgliedern voraus.
Vorausgesetzt werden:
Hochschulabschluss in Verwaltung, Wirtschaft oder ähnlicher Ausrichtung (Bachelor oder ein vergleichbarer Abschluss)
Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse
Sicheres Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Windows/MS Office; Datenbanken und Internetanwendungen
Erfahrungen mit E-Recruiting oder Lernmanagementsystemen sowie TYPO3-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Wissenschaftsmanagements
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Homeoffice nach Absprache)
Jobticket
ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 13.10.2024 in elektronischer Fassung (als eine einzelne PDF-Datei) zu richten an den Dekan Prof. Dr. Thilo Stehle, Dekanatsverwaltung der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tübingen, E-Mail: personal@mnf.uni-tuebingen.de.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
